メール監査アーカイブ
送受信メールの監査・保存機能をご利用いただけるサービスです（有料オプション）。監査機能により情報漏洩リスクを低減し、アーカイブ機能により内部統制に必要となる証拠の保全ができます。
ご利用のポイント
- 全ての送受信メールを監査、保存
- きめ細やかな監査条件の設定が可能
- 万一のビジネストラブルに備えて、メールの長期保存が可能
- 保存メールの高速リアルタイム検索が可能
機能詳細
（1）メール監査機能
メール監査で情報漏洩リスクを低減
| 対象 | メール監査アーカイブサービスをご利用になる対象ドメインの メールのうち、以下に該当するもの。 ・外部送受信メール（お客さまメールサーバー⇔インターネット） ・内部送受信メール（同一ドメインでのメールの送受信) ※対象は「外部」「内部」「送信」「受信」の組み合わせで選択可能です。 |
| 監査条件 （フィルタリング条件） |
1. From, To, Ccおよびヘッダー 文字列マッチング 2. メール本文 文字列マッチング （「顧客リスト」「社外秘」などの文字列自由指定） 3. 添付ファイル内 文字列マッチング （パスワードロックがない圧縮ファイルにも対応） 4. 複数条件の複合処理 |
| 監査後のアクション | 1. 配送制御：送信、保留、削除 2. ヘッダー情報を追加 3. 管理者をBccに追加 4. 添付ファイルへの自動パスワードロック ※ 上記の監査後のアクションを、管理者や差出人、宛先へメールで通知 |
（2) メールアーカイブ機能
添付ファイルやヘッダーを含めたメール全文を、別領域に完全保存
最適化（Index化）により、膨大なメールデータからの高速検索を実現」
| 対象 | メール監査アーカイブサービスをご利用になる対象ドメインのメールのうち、以下に該当するもの。 ・外部送受信メール （お客さまメールサーバー⇔インターネット） ・内部送受信メール（同一ドメインでのメールの送受信) ※対象は「外部」「内部」「送信」「受信」の組み合わせで選択可能です。 |
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|---|---|---|
| 保存 条件 |
保存 容量 |
基本アーカイブ容量：20ＧＢ 追加アーカイブ容量：10ＧＢ単位で最大7,980GBまで（オプション） |
| 保存期間 | 期間制限なし（アーカイブ容量およびご利用状況による） | |
| メール 容量制限 | 1通あたり最大30MB ※ 上記の容量を超過したメールは、保存の対象外となります。なお、メール送受信およびフィルタリング処理は行えます。 |
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| その他 | ・対象ドメイン単位でアーカイブ容量の70%および80%の閾値を超えた場合、管理者宛にメール通知 |
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| 検索条件 | 1. From, To, Ccおよびヘッダー 文字列マッチング |
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| 検索後のアクション | 1. eml形式でのダウンロード(添付ファイルを含む) 2. 再送信(ヘッダーのTo,Ccのメールアドレス宛て) 3. 対象ドメインの任意のアドレスに転送 |
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注意事項
- メール監査アーカイブサービスのお申し込みにあたっては、対象ドメインでの迷惑メールフィルタリングサービスのご契約が必要となります。
- 送受信メールを自動保存するため、ウイルスチェックサービスを未契約の場合、ウイルスメールも保存対象となります。
- 初期設定では、メール監査機能およびメールアーカイブ機能が無効となっています。
これらの機能を有効とするために、コントロールパネル上での設定が必要となります。 - 下記のように、本サービスの利用により削除されたメールに関する損害については、責任を負いません。あらかじめご了承ください。
・フィルタリング条件に合致してメールが削除された場合
・保留期間を超過してメールが削除された場合
・アーカイブ容量を超過時に古いメールを削除する設定をしている場合 など - 基本アーカイブ容量20GBと追加アーカイブ容量は、保存メールや保留メールの保存領域および管理領域として使用されます。そのため、メールの実容量に対して余裕をもったアーカイブ容量が必要となります。
- RFCに準拠しない、あるいは本サービスで規定したメール容量制限（添付ファイルを含む）を超えるメールについては、保存およびフィルタリングの対象外となります。
